OnArrival

配置与字段

• Account name、Username、Password、Remember me
• Forgot password；Default data center；Single sign-on 入口

操作步骤

1. 打开 App，选择 Log In。
2. 填写所属账号与用户凭据，登录后选择活动。

约束与依赖

• 课程展示普通账号登录；SSO 仅显示入口，未演示身份提供方配置。

关联功能与影响

• 用户权限决定可访问活动；登录后仍需下载活动数据。

配置与字段

• Recent / All / Today 活动列表
• Home 的下载/同步状态、最后同步时间；In-person checked in / registered

操作步骤

1. 从活动列表选活动。
2. 等待 Download complete，再使用 Attendees 或 Scan。
3. 需要时在 Home 使用 Sync device。

约束与依赖

• 本地 Unsynced changes 状态不能视为服务器已经保存；需检查同步完成。

关联功能与影响

• 签到、名单筛选和设备离线数据相互关联。

配置与字段

• 姓名搜索；Attendance type: In-person / Virtual / All
• Status、Registration type、More；更多筛选含公司、Admission items、Balance due

操作步骤

1. 进入 Attendees。
2. 选择到场类型和适用筛选，再搜索姓名。

约束与依赖

• 修改到 All / Virtual 可能触发 Download Required；需把虚拟参会者另下载到该设备。

关联功能与影响

• 筛选改变当前名单范围，不改变联系人的注册资料。

配置与字段

• Attendance type: All
• Status: All、Checked in、Not checked in、Checked out、Not checked out

操作步骤

1. 选择 All 并按提示下载虚拟参会者。
2. 在 Status 选择未签到等条件，再搜索并打开姓名。

约束与依赖

• 下载可能需要时间；课程演示本地下载流程，未证明所有设备即时获得同一名单。

关联功能与影响

• 与 Event Attendees 列表及同步状态有关。

配置与字段

• Check In 按钮；签到后显示 Check Out、时间戳
• Unsynced changes 提示

操作步骤

1. 搜索目标人员，点击 Check In。
2. 核对按钮与时间戳变化；完成同步。

约束与依赖

• 不要仅因按钮变成 Check Out 就认为已上传服务器。

关联功能与影响

• 更新活动首页签到统计；可由 Registration > Undo 撤销错误状态。

配置与字段

• Camera 权限；扫描成功确认卡；已签到警告

操作步骤

1. 打开 Camera / Scan 并允许相机访问。
2. 扫描二维码，核对姓名和成功状态。
3. 如需核验资料，点击扫描结果姓名打开 Details。

约束与依赖

• 课程显示重复签到警告；应核对现有状态再继续。

关联功能与影响

• 可结合 Attendee Verification 照片核验与徽章自动预览。

配置与字段

• 启用身份确认后显示全屏照片；Done
• 启用 Auto Preview 后显示徽章；Print Badge / Skip

操作步骤

1. 扫描后核对照片。
2. 在徽章预览选择打印或跳过，返回扫描器。

约束与依赖

• 课程演示条件已启用时的结果；此视频未展开后台启用字段。
• 徽章预览插入片段使用较早手机界面，保留版本区别。

关联功能与影响

• 依赖打印机、徽章设计及相应 OnArrival 权限/版本。

配置与字段

• Registration、Contact Info、Answers、Agenda、Group、Orders and payments
• Badge、Shop、Substitute、Add note 入口

操作步骤

1. 在扫描结果或名单中打开姓名。
2. 进入对应资料分区查看或进行已授权操作。

约束与依赖

• 本视频主要展示入口；未逐项演示 Shop、Substitute、问题答案或订单编辑。

关联功能与影响

• Registration 管签到状态；Contact Info 修改共享联系人资料。

配置与字段

• First name、Last name、Email、Source ID、Company、Title、Prefix；屏幕同时显示 Registration type
• Edit Contact Details 的 Save

操作步骤

1. 进入姓名 > Contact Info > Edit。
2. 更改字段并保存，回到联系人信息核对。

约束与依赖

• 教学叠字明确说修改会影响该参会者在整个 Cvent 的信息；不能当成仅当前活动的临时修正。
• Registration type 在此画面可见，但本演示未实际修改它，不扩大解释为全局注册类型管理。

关联功能与影响

• 共享联系人资料的变更可能影响该联系人关联的其他 Cvent 使用位置。

配置与字段

• Checked in / Checked out 的时间及各自 Undo
• Check-in signature、Checkout signature、Balance due、Registration type、Admission item、Confirmation number 只读信息

操作步骤

1. 打开 Registration。
2. 在错误签到或签退时间右侧点 Undo。
3. 返回资料页核对当前状态。

约束与依赖

• 课程实际演示撤销签退；同一页也显示签到 Undo。
• Undo 是状态修正，不是取消该人员注册。

关联功能与影响

• 与 Check In / Check Out、名单 Status 筛选相关。

配置与字段

• 日期条、场次搜索、Switch Session、← Event
• 场次首页显示日期时间、开放签到/Walk-ins 状态及统计

操作步骤

1. 从 Home 点击 Select Session。
2. 按日期或名称搜索并选中场次。
3. 核对场次首页名称后进入 Session Attendees。

约束与依赖

• 应先核对页头场次名称，避免在活动总签到范围操作。

关联功能与影响

• 活动签到与场次签到有不同范围和统计。

配置与字段

• 搜索；公司、Admission items、Balance due 等更多筛选
• Check In / Check Out、时间戳、Unsynced changes

操作步骤

1. 在正确场次的 Session Attendees 中筛选公司并 Apply。
2. 选择目标人员 Check In，检查状态。

约束与依赖

• 该视频 54–63 秒虽叠字称场次扫码，实际页头退回 Global Townhall 2023 活动，故不以这段证明场次扫码流程。

关联功能与影响

• 与场次开放/Walk-in 设置、设备同步相关。

配置与字段

• Search method、Search fields、Search results display field
• Secure search advanced（精确匹配）、Guest check-in、Preview badge、Badge reprints
• Filters、Allow new registrations、Walk-in registration types、Attendee information、Custom background image

操作步骤

1. 从 Home 菜单进入 Settings > Kiosk Settings。
2. 配置识别、注册及徽章行为。
3. 开启 Filters 并选择适用 Company、Registration type、Admission item。

约束与依赖

• 搜索展示字段与搜索条件是两项设置；筛选会限制自助机可找到的人群。
• 打印机设置在课程中被提及，本片没有逐项配置。

关联功能与影响

• 与活动注册类型、Admission items、现场注册表单及徽章相连。

配置与字段

• Kiosk mode 与 Quick Scan
• Hands-free；Launch kiosk；启动前 Filters 确认

操作步骤

1. 完成设置后返回首页，选择 Launch Kiosk Mode。
2. 按是否需要现场更改资料选择 Kiosk mode 或 Quick Scan。
3. Quick Scan 可扫码或搜索；Hands-free 为仅扫码。
4. 确认筛选并允许相机访问。

约束与依赖

• 完整 Kiosk mode 适合签到过程需要更改资料的情况。
• 进入后需要 Cvent 管理员密码解锁退出；不是设备系统管理员密码。

关联功能与影响

• 使用前应核对筛选、打印机及现场注册设置。

配置与字段

• OnArrival 卡片的 Add / Edit；Premium 标识

操作步骤

1. 进入 Details > Event Features。
2. 添加或编辑 OnArrival Premium；若账号不提供，联系账号负责人确认许可。

约束与依赖

• 课程徽章设计以 Premium 为前提；合同和账户授权决定实际可用性。

关联功能与影响

• 启用后使用 OnArrival > Badges。

配置与字段

• Badge name、Registration types（多选）、字段
• Single / Double / Mirrored、单位与尺寸；Settings 可回改

操作步骤

1. 进入 Badges 新建徽章。
2. 选择适用注册类型、输出面数和尺寸，进入设计器。
3. 使用 Settings 修改基本规格，Done 后保存。

约束与依赖

• 应与现场打印硬件和实际材料匹配；本课程未实印验证尺寸。

关联功能与影响

• 人员字段由 Data tags 注入，签到/扫码后可预览或打印。

配置与字段

• Text line、Text area、More（二维码/条码/议程）
• Style：字体、字号、颜色、粗体/斜体/下划线、水平/垂直对齐、Auto-fit、Format text
• Data tags；背景图；图层、标尺、撤销/重做、复制/删除；Preview / Save

操作步骤

1. 添加文本元素和数据标签并调整位置。
2. 按需放入二维码与背景图。
3. 用 Preview 选择参会者核对实际数据，再 Save。

约束与依赖

• 正文完整字幕描述了预览操作；本批关键画面尚未截到打开后的 Preview 窗口。

关联功能与影响

• 同一设计可适用于多个注册类型；数据标签替换为目标参会者资料。

配置与字段

• Payment collection；Stripe payment reader

操作步骤

1. 后台启用付款收集及 Stripe reader。
2. 在 App 配对硬件后选择参会者收款。

约束与依赖

• 课程说明限支持 Cvent Payments 的美国账号；实际合同、地区及账户能力需以账户配置为准。
• 此处完整字幕有启用说明，本批截图未显示后台开关，保留为部分证据。

关联功能与影响

• 硬件配对与交易操作是后续独立步骤。

配置与字段

• 蓝牙设备序列号；Connecting to Stripe reader
• Home > Connected devices 的电量、固件或断连提示

操作步骤

1. 开启读卡器蓝牙，在 Payment Reader 选匹配的序列号。
2. 连接后检查 Connected devices；处理黄色电量/固件提示或红色断开状态。

约束与依赖

• 须确认实际硬件序列号；课程只演示连接流程，没有进行真实支付。

关联功能与影响

• 硬件可通过 Event in a Box 的 Add-ons 获取。

配置与字段

• 参会者 Balance due；Pay；Credit card / Offline payment
• 读卡器与屏幕付款提示；Tap to Pay on iPhone 在介绍画面显示

操作步骤

1. 打开名单并核对具体人员和余额。
2. 点击 Pay，按设备提示完成付款步骤。

约束与依赖

• 未实际执行收款；不能用演示余额/卡片作真实支付测试。
• 支付方式是否可用取决于账户、地区及设备支持。

关联功能与影响

• 与订单、现场注册和 Cvent Payments 有关。

配置与字段

• Rental hardware / Services；Purchase > Americas、EMEA/APAC、Add-ons、Services
• Materials > Material partners；About this product、Rental terms；Quantity、Add to cart

操作步骤

1. 使用授权购买账号登录设备商城。
2. 查看产品说明及租赁条款，选择设备/耗材并加入购物车。

约束与依赖

• 课程要求 OnArrival Premium 及购买角色。
• 课程画面中的金额、地区运费和交付时间只是当时示例，不作为当前价格或服务承诺。

关联功能与影响

• 购买读卡器附件、打印材料及现场支持与 App 配置是不同流程。

配置与字段

• 活动信息、现场联系人、徽章类型；可选现场支持
• Shipping address、Shipping options、Order review、Payment、Complete purchase

操作步骤

1. 从购物车进入 Checkout。
2. 补齐活动和收货信息，选择配送。
3. 核对订单及付款，完成后查看确认页。

约束与依赖

• 本工作仅学习课程，未实际购买。
• 应以当前购物车与供应商确认的到货时间为准。

关联功能与影响

• 独立于活动注册收费；订单服务会支持现场设备准备。

配置与字段

• Take profile photo：Retake photo / Use photo
• 签名：Clear signature / Next；条款内容与接受签名
• [Legacy OnArrival Premium overview; backend General menu and mixed historical demonstration images] 照片示例：Take Profile Photo→Retake photo/Use photo；签名示例Clear Signature/Next。
• [Legacy OnArrival Premium overview; backend General menu and mixed historical demonstration images] 条款示例I accept、Sign to accept；另有VIP欢迎/Access Denied屏幕。

操作步骤

1. 参会者在自助流程中拍照或重拍。
2. 阅读现场协议并签名后继续。
3. [Legacy OnArrival Premium overview; backend General menu and mixed historical demonstration images] 下载OnArrival并使用已授权账号登录；演示展示参与者自助、拍照和签名界面。

约束与依赖

• 概览片段未展示后台菜单及字段配置，不视为完整设置教程。
• 旁白关于无需外部打印设备和数量的说法与打印机演示不一致，未写入操作限制。
• 短信提醒只在概览提及，没有据此构造配置菜单。
• [Legacy OnArrival Premium overview; backend General menu and mixed historical demonstration images] 本219s片仅概览，未演示后台逐项开启和打印机配对。
• [Legacy OnArrival Premium overview; backend General menu and mixed historical demonstration images] 旁白称无需外部打印设备及500人，实际画面含独立打印机；不将此矛盾句写成硬件或容量规则。
• [Legacy OnArrival Premium overview; backend General menu and mixed historical demonstration images] SMS旁白段实际显示VIP欢迎/Access Denied，未演示短信字段、对象或发送；不能把画面当短信功能证据。
• [Legacy OnArrival Premium overview; backend General menu and mixed historical demonstration images] 条款示例不代替用户对具体现场协议的制定与审批。

关联功能与影响

• 可与 Kiosk、Attendee verification 及 Badges 联动。
• [Legacy OnArrival Premium overview; backend General menu and mixed historical demonstration images] 与新版synthesia-dd8f20af-7244-4716-9457-dda7529d2c4c脚本主题及照片/签名/条款示例重复；两个不同视频资产保留来源，不伪造精确byte去重。

配置与字段

• Home、Rental、Purchase、Materials、My Lists、About OnArrival、Setup、FAQs；页面有产品搜索与购物车。
• Rental→Rental Hardware/Services/All Rental；Materials→Blank Badges/Material Partners。
• 登录页实际Cvent account name并注释=Account Number；另有Log in using SSO入口（未走授权）。

操作步骤

1. 课程前提为OnArrival Premium且用户已获Buyer角色；Log in使用Cvent账号编号、邮箱用户名及相同账号密码。
2. 按租赁/采购/材料需求进入对应菜单。

约束与依赖

• 账号及Buyer前提为课程说明，未在真实账号测试权限拒绝。
• Purchase和材料合作商仅导航展示；本片具体交易流程是Rental Hardware。

关联功能与影响

• 设备/物料订购与Cvent活动报名收费、Attendee Hub发布、Splash→Cvent数据同步是不同流程。

配置与字段

• Product Description、About This Product、Rental Terms；Quantity、Add To Cart、Add To List。
• 加购成功弹窗View Cart/Continue Shopping；购物车Proceed To Checkout。
• 购物车实际数量+/−、移除、Clear Cart、Add All to List及Sort By。

操作步骤

1. 在Rental Hardware选择套装，阅读说明及条款；核对数量后Add To Cart，进入View Cart再结账。

约束与依赖

• 2024示例Regular Rental套装显示250人和7天租期（含周末），额外租期可能加费；这是该历史套装条款，不能套作所有OnArrival或所有套装上限。
• 画面租金/税费/运费属于历史演示，不作为当前报价。

关联功能与影响

• 产品套装包含平板/打印机等硬件；与徽章模板设计分别配置。

配置与字段

• 必填Event Name、Delivery Date、Event Start/End Date、Return Date。
• 现场First Name/Last Name、Onsite Email、Phone；Badge Stock选择。
• Onsite Support：Contact me about Onsite Support Services Yes/No。

操作步骤

1. 填活动与到货/归还日期，再填现场联系人和徽章耗材。
2. 若需要人员现场支持选择联系意向，Next继续。

约束与依赖

• 页面明确到还货日与活动日分开；租期按Delivery到Return计算，不只按活动天数。
• 旁白说信息不确定可N/A，不将其解读为日期必填可绕过；未演示日期N/A输入成功。
• Support选项实际是后续联系服务意向，不是已采购/保证现场人员。
• 页面提示不要用浏览器Back或Refresh；保留为本结账流程说明。

关联功能与影响

• 现场联系人说明会与运输合作方分享；与活动主办人/活动报名联系资料不同。

配置与字段

• Shipping Address后选择Shipping Option；Ground、Priority/Express及国际Custom选项。
• Ship To可选已有地址或Add New Address；Delivery Instructions；Location Name（35字符）、Country、Street、City、State/Province、Zip/Postal Code。

操作步骤

1. 填收货地址Next；核对运输方式及费用后继续。

约束与依赖

• 历史片说明尽早订购（15–20工作日）可用US/Europe Ground选项；不是本研究对当前交期的承诺。
• 国际运费页面明确随地址变化；旧价及示例Canada金额不代表当前费率。
• 地址页面明确Next后保存新地址供以后使用；User Name→Account Information可维护已存地址，这一入口仅由页面说明，未实际打开。

关联功能与影响

• 运输选择会进入最终订单摘要，并与设备租期日期共同影响履约。

配置与字段

• Ship To、Products/Quantity、Event Dates、Delivery Method；Subtotal/Estimated Shipping/Estimated Tax/Total。
• Select Payment Method→Complete Purchase；完成页Continue Shopping/View My Order。
• 付款页实际Purchase Order Number可选、Select Payment Method当前Credit Card。信用卡说明是完成结账后向账户Billing Contact发发票及另一个信用卡付款链接，并非本页直接收卡号。

操作步骤

1. 复核摘要并选择付款方式，再Complete Purchase；教程最终显示Your order is complete。

约束与依赖

• 旁白发票3–5工作日取决付款方式，为旧片说明；不是当前财务时限保证。
• 本研究只查看教程，未实际下单；仅Credit Card当前选择可见，其他付款方法列表未展开。
• 251s实际信用卡说明两封邮件预计48小时内，旁白及完成页又说发票3–5工作日；来源不一致，按具体付款说明区分，不能合并为统一时限。

关联功能与影响

• 这是设备租赁订单，不是Cvent Payments中的参会者订单或退款。

配置与字段

• 日期Start/End及Apply/Reset；按近期订单排序；订单号、Ordered Date、Total、Status、View Details。

操作步骤

1. 在登录后的首页Order History按日期筛选，需要时View Details。

约束与依赖

• 本片实际仅首页订单列表，未演示编辑订单、取消、退款或追踪物流详情。

关联功能与影响

• 与Checkout完成页View My Order相接。