Cvent Webinar

配置与字段

• 名称、日期、时间、时区
• 即将开始的倒计时
• 容量进度
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 名称、Start/End Date/Time、Time Zone、Language、Locale；Require one-time pass code Yes/No。

操作步骤

1. 进入 Webinars
2. Create webinar 并填写信息
3. 创建后打开 webinar 进入局部导航
4. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Webinars→Create webinar填写基本资料，确认是否需要一次验证码，再创建。

约束与依赖

• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 示例容量500与Premium500标识不是所有账号统一上限。

关联功能与影响

• 局部导航管理后续网站、报名和呈现配置。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 创建后自动生成Webinar站点，后续Details可再改。

配置与字段

• Registration、Attendance、Campaign performance
• UTM tracking
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Registrations、Visits/Unique visitors、Conversion Rate；Over Time/By Campaign；Attendance Rate、Average Watch Time。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Open report实际菜单Registration/Participation/Presentation Duration/Polls/Live Q&A/Survey。

操作步骤

1. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 在Overview查看时间/推广数据，会后从Open report选择明细类型。

约束与依赖

• 本源主要介绍指标范围，没有逐项演示报表计算口径。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 没有逐项证明转化率去重口径，不以演示数值倒推公式。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 旧UI从Overview启动报告；不要把新版独立Reports入口硬套此版。

关联功能与影响

• 与 Marketing 推广和 Reports 明细分析关联。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Survey回复数在Attendee Engagement中统计，Survey报告也从此进入。

配置与字段

• 报名页显示信息
• 参会者登录和数据设置
• 不出售或共享个人信息的选择
• 组织隐私政策
• Cookie 通知
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Attendee Login/Data；Cvent Privacy Policy / Your Privacy Policy独立开关；Cookie Notification。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Custom Event Fields面板可见。

操作步骤

1. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Details查看/编辑对应信息，配置隐私政策链接与Cookie提示。

约束与依赖

• 概览视频介绍这些功能，未完整演示每项配置流程。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 本片仅概览这些设置，153s未展示全部Edit表单；Custom Event Fields为空面板不称创建已演示。

关联功能与影响

• 与 Registration 表单同意问题和 Branding 网站外观配合。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 政策链接与Registration的同意问题是独立对象。

配置与字段

• 主色、辅色，Hex/RGB，互换主辅色
• Light / Dark / Color 模式
• 默认开启的 Safe color mode
• 标题与正文字体
• Logo、Banner
• Logo/Banner 的 Image is decorative 无障碍选项（画面展示）
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 主/辅色HEX/RGB互换；Light/Dark/Color；Safe color mode默认开；Headings/Body Fonts。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Logo库选择/Upload；Banner支持JPEG/JPG/PNG/GIF，推荐1874×320（本旧版实图）。

操作步骤

1. 打开 Branding
2. 选颜色或输入色值
3. 选字体
4. 从库选图或上传 Logo/横幅
5. 检查 Site Previewer 并保存
6. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 编辑颜色与字体，按预览查看；上传Logo/Banner并Save，Color Mode可开报名页实际预览。

约束与依赖

• 自定义字体需要 Branding package，需按账户套餐确认。
• Logo、横幅的支持格式和建议尺寸以上传界面展示为准。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 旁白说Color Mode修改可能几分钟后反映；不能承诺立即刷新。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 自定义字体依旧课需Branding Package，未核当前套餐。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Logo的可装饰性等新字段以新版片另证，本旧片不补造。

关联功能与影响

• 大多数改动即时反映到 Site Previewer。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 创建自动建站，Branding作用于访客界面。

配置与字段

• 字段、自定义问题
• 数据处理同意问题
• Share 中的报名链接
• Get embed code
• Create question 的 Custom question / Consent question
• Consent question 的问题文本与同意答案预览
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] First/Last Name/Email Required；Mobile/Company等字段；自定义问题/Consent question；拖动排序。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Registration Settings→Webinar Capacity；Share→Copy Link/Get embed code。

操作步骤

1. 进入 Registration 添加或编辑报名问题
2. 创建 Custom/Consent question 并填写问题和答案预览
3. 从 Share 复制报名链接或嵌入代码
4. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Edit报名表增加/排序字段与同意问题，按需必填；容量按购买计划设置，复制链接或嵌入网站。

约束与依赖

• 此处为概览覆盖，完整字段及条件逻辑未在该视频展开。
• 创建 Consent question 的弹窗提示：问题文本创建后不能再更改。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 这段概览没有完整演示所有题型/逻辑；容量上限随购买计划，500仅示例。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 网站嵌入报名表不等同嵌入视频直播。

关联功能与影响

• 品牌与 Details 配置共同决定报名页体验。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 报名成功触发确认邮件，Team Members与普通报名身份另管理。

配置与字段

• Studio Broadcast：单向直播，舞台、品牌背景、布局、姓名条和后台协调
• Collaborative：双向实时音视频、屏幕和内容共享
• Simulive：预录视频在指定时间自动播放
• External Stream：向外部目的地或平台推流
• Simulive 上传框可选择未来复用视频：Yes 存入视频库、No 仅用于该 session，并设置缩略图。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 旧片三种Studio Broadcast、Collaborative、Simulive；Save类型后添加预录视频。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Studio现场舞台布局、Name Cards、Speaker Chat、内容/屏幕共享和Start Stream；Collaborative双向音视频。

操作步骤

1. 打开 Presentation
2. 按所需交互方式选择模式
3. 准备对应内容和团队
4. Studio 由主持人开始推流；Collaborative/Simulive 按课程所述的计划时间运行
5. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Presentation→Edit选类型Save；Studio预搭画面后Start stream，Simulive上传预录视频按时自动播放。

约束与依赖

• Studio 观众不直接参与呈现，但可使用配置好的 Q&A/Chat 等工具。
• 预录Simulive不允许暂停、倒退或快进。旧课程讲稿称不能实时交流，但旧总说明画面明确所有presentation types含Chat/Q&A/Polls；实时互动须按实际配置核验，不据此断言禁用。
• External Stream 本节只介绍用途，未演示目标 URL/密钥等具体字段。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Simulive旁白说明不能暂停、倒退、快进。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 同片旁白称Simulive无实时互动，但115/147s页面明确所有类型有Live Chat/Q&A/Polls，169s Simulive访客页也见三入口；不写成一定禁用互动。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 旧片只演示三类，新Synthesia另有External Stream，按版本分列。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Studio旧UI提示主持/讲者桌面Chrome/Edge、不支持移动，保留为旧版提示非永久规格。

关联功能与影响

• 团队角色、Engagement 和 Studio 制作控制需要与所选模式配合。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 呈现音视频方式与Engagement互动工具是不同配置层。

配置与字段

• Hosts
• Speakers
• Moderators
• Add team member：名、姓、邮箱及可选电话号码
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Role复选Host/Speaker/Moderator；First/Last Name、Email必填；Phone可选；Show speaker profile on event website。

操作步骤

1. 添加团队成员
2. 分配所需角色
3. 按需编辑或移除
4. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Add team member，填姓名邮箱与一个或多个角色，按需显示讲者档案并Save，后续编辑/删除。

约束与依赖

• Role 在画面中以 Host、Speaker、Moderator 复选框显示，可为一人分配多个身份；具体每种组合的视图仍以该模式实际界面为准。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Host控制活动参与者与音视频/屏幕；Speaker可呈现，Moderator管理Q&A/Polls与Chat。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 角色可组合；不将Speaker一次新增等同全局讲者库同步。

关联功能与影响

• Host 控制谁可使用音视频与共享；Speaker 呈现内容；Moderator 管理 Q&A、投票和聊天。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Show speaker profile控制访客首页展示，与Speaker权限独立。

配置与字段

• Chat：消息与反应
• Live Q&A：匿名、点赞和审核处理
• Polls：提前或现场创建并启动
• Call to Action：按钮文字与安全链接
• Resources：可下载材料
• Basic / Premium Survey
• Reactions

操作步骤

1. 进入 Engagement 开关需要的功能
2. 预建问题、投票或资料
3. 在合适时点启动投票/CTA
4. 会后收集并查看调查结果

约束与依赖

• 管理员可回复、展示或拒绝 Q&A，并删除不合适聊天内容。
• 调查在结束后可从工具栏和邮件提醒进入；Basic/Premium 取决于所需体验与报表能力。

关联功能与影响

• 互动权限由 Team Members 中的 Moderator 等身份承担；数据进入相关 Reports。

配置与字段

• 各邮件启停
• 发件显示名称与邮箱
• 邮件标题/内容的数据标签
• Email Designer 的 Build 组件
• Send test email
• Build 画面出现 Text、Headline、Image、Button、Add to Calendar、Attendee Auto-login，及 Spacer / Section
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 八种实际邮件：Registration Confirmation、New Team Member、Verification Code、Webinar Reminder、Webinar Recording Available、Feedback Survey、Webinar Cancellation、Attendee Cancellation。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Audience Type明确New Team Member发Team member，其余按Registrant/Attendee；部分定时邮件有开关。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Subject、From name、From email；Data Tags→Attendee First Name；Open email designer；Build拖组件、选择组件右侧设置；Save。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Send test email入口。

操作步骤

1. 打开 Marketing 选择邮件
2. 编辑 Email Header 和数据标签
3. 在 Email Designer 拖放或编辑组件
4. 保存并按需发送测试邮件
5. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 按邮件名称预览/编辑；关闭不需要的可停邮件；改期后相关定时邮件随Webinar日期时间调整。
6. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Header编辑主题插数据标签保存；Open email designer拖入/改组件保存；需要时Send test email输入地址发送。

约束与依赖

• webinar 改期后，相关计划邮件会随新日期时间调整。
• 默认发件名称及地址关联 Cvent 账户，具体可在 Email Header 编辑。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 不是八种都给每个参会者；不同触发/受众不同。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 只有可见切换的邮件可称可关闭，不能把所有交易性邮件统一说可禁用。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 研究未发送真实测试邮件；截图只证演示入口。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 数据标签按收件人替换，不把预览示例姓名当实际收件人数据。

关联功能与影响

• 报名和取消动作触发相应自动邮件。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 调查提醒在此受控；发件默认来自账号资料但Header可编辑。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 品牌页和单邮件设计是不同作用范围。

配置与字段

• 搜索引擎可发现性
• 推广描述
• 活动日历发布
• 封面图片
• 外部营销平台集成
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Yes/No；Search result description，剩余150字符提示。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Yes/No；Webinar Image上传；JPEG/JPG/PNG/GIF；推荐1280×720，Aspect ratio must be16:9（旧UI）。

操作步骤

1. 滚动至 Webinar promotion
2. 配置搜索和日历展示
3. 按需设置推广图与描述
4. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Edit→Yes，填描述并Save。
5. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 账号已有日历时Edit→Yes，上传封面Save。

约束与依赖

• 可用营销集成取决于账户，课程指向账户经理确认。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] UI明确可能数日后出现；开启不保证收录时间或排名。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 不等于自动新建日历；封面比例要求以本旧窗标示。

关联功能与影响

• Overview 可结合 UTM 跟踪推广表现。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 不是私密访问控制，不能替代登录/验证码设置。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Banner推荐1874×320与日历封面16:9是不同资源，不能互用尺寸规则。

配置与字段

• 报名列表
• Verification codes
• Cancel registration
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Search；All/Accepted/Canceled；Name/Email/Role/Status；Download。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Verification code与Cancel registration为完整旁白说明。

操作步骤

1. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Attendees搜索/按状态看，按需要下载；打开个人作取消等操作。

约束与依赖

• 概览级说明，没有展示完整参会者编辑流程。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 382s未展开个人验证码/取消窗，因此这两项仅概览，未展示完整编辑流程。

关联功能与影响

• 与报名表单、邮件和出席数据相连。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 列表可包含Host/Moderator/Speaker，与团队名单关联显示。

配置与字段

• Agenda、Attendee、Email engagement、Registration 维度
• 快速导出

操作步骤

1. 打开相应报表或快速导出

约束与依赖

• 未在本视频展开每张报表的字段与计算口径。

关联功能与影响

• 承接报名、出席和互动行为。

配置与字段

• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 左导航Integrations可见；旁白举Salesforce/Marketo/HubSpot/Eloqua。

操作步骤

1. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 按账号可用连接器配置，具体设置交叉见Integrations专章。

约束与依赖

• 只介绍用途，没有演示具体连接器设置。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 只介绍支持方向及联系账号经理，不是已经连接成功或每套餐默认含全部。

关联功能与影响

• 减少重复导入数据。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 外部系统映射/认证/事件触发分别配置。

配置与字段

• 摄像头、麦克风、浏览器和连接检查

操作步骤

1. 从主持人或嘉宾邮件进入检查
2. 完成预检并安排演练
3. 遇到权限或网络问题由 IT 协助检查

约束与依赖

• 这是邮件引导的辅助流程，不是 webinar 后台一个已核实的独立菜单。
• 课程包含硬件/浏览器建议；本条不把这些建议作为永久平台规格。
• 95 秒为课程设备检查清单，120 秒为有线连接建议；180 秒为情景素材，110 秒转场不作为功能截图。

关联功能与影响

• 与 Studio 的入场设备检查相连。

配置与字段

• Website domain
• Edit
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] Custom Domain Website domain/Edit；Code Snippets→Add code snippet；Name/Data tag code/Status/Visitors can turn off code snippet列。

操作步骤

1. [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 本片可见两个区域，可进入对应Edit/Add入口。

约束与依赖

• 只见入口，未演示域名校验、配置流程或套餐要求。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 仅可见空列表和入口，没有DNS验证、脚本字段或用户退出机制的完整演示，coverage=overview。

关联功能与影响

• 影响用于 webinar 链接的网站域名。
• [Legacy Cvent Webinar Vidyard series, 2024 demonstrated screens] 不把代码片段列名当所有营销集成已连接。

配置与字段

• Live Q&A开关；Auto-approve questions；观众Ask a question、Votes/Recent与点赞。

操作步骤

1. 开启Q&A；需要审核时关闭Auto-approve，由Moderator展示/文字答复/Reject。

约束与依赖

• 旧旁白说明会前15min至会后15min窗口，但本次未用真实Webinar实测时间边界，不承诺现版恒定。

关联功能与影响

• 自动通过会直接公开提问，人员审核需Moderator职责。

配置与字段

• Chat/Reactions独立开关；Moderator消息Pin/Delete/Reply；表情在画面右下出现。

操作步骤

1. 按需开启Chat和Reactions，Moderator对消息置顶/删除或回复。

约束与依赖

• 会前后15min为该旧课说明；与Q&A同样没有现版时间实测。

关联功能与影响

• Chat消息反应与全会场Reactions是不同交互。

配置与字段

• Upload/drop files；PDF/XLSX/TXT和多种图片/设计文件类型可见；Maximum file size 10MB（旧UI）。
• 资源行三点编辑/删除。

操作步骤

1. Add resource上传文件，Add resource确认；从三点维护条目。

约束与依赖

• 10MB为本2024旧窗标示，不泛化到整个Cvent所有上传。

关联功能与影响

• 不是Video Library视频存储额度。

配置与字段

• Set up polls、Add question；Open question；答案展示。

操作步骤

1. 进入Set up polls提前创建，现场按需要Open question供观众回答并展示。

约束与依赖

• 旁白称功能自动启用，仍需主持/Moderator建立及开启问题；不等于所有问题自动公开。
• 未展示每一种题型全部字段。

关联功能与影响

• 投票与会后Feedback Survey不同。

配置与字段

• Choose a survey type→Basic/Premium→Create；会后工具栏Survey；邮件提醒；Overview→Open report→Survey。

操作步骤

1. Add survey选Basic或Premium并Create，配置题目另见Surveys专章，会后查Overview回复数与Survey报告。

约束与依赖

• Basic为旧课免费、仅当前Webinar使用；Premium付费、可跨活动/Webinar复用并支持高级逻辑/报告。
• “仅当前Webinar使用”不解释为每个参会者只能回答一次，课程没有证明这种回答限制。

关联功能与影响

• Feedback Survey邮件可在Marketing独立开关；不能说每个场次始终强制发提醒。