Cvent Event Diagramming

配置与字段

• Upcoming/Past/All
• Keyword search
• Filters：Created by、Date、Event platform、Last activity、Space、Industry/Event type等
• Remember this filter
• 三点Duplicate

操作步骤

1. 搜索或按平台筛选
2. 打开CED活动继续绘图；Prismm活动返回Prismm
3. 需复用可三点Duplicate并改名日期

约束与依赖

• 课程处于Prismm迁移过渡，旧活动保持可访问；新建Prismm的截止时间按账户迁移安排。
• 打开旧活动不等于自动转换成CED可编辑文件。

关联功能与影响

• Last Activity是高层更新时间；详细变更在File → Event History。

配置与字段

• Event name/date必填
• Time/Venue/Event type/Industry可选
• Browse/Upload/Custom spaces

操作步骤

1. 创建event填名称日期
2. 单日双击或多日选起止
3. 选择库场地及房间
4. Create Diagram

约束与依赖

• 活动和diagram分别创建，不能把空活动当已布置场地。

关联功能与影响

• 可复制既有活动；BEO可辅助填基本信息。

配置与字段

• Upload/drop file
• 图示PDF/PNG/JPG/DOCX，上限20MB
• AI填充名称/日期/时间/Venue等
• Create Event

操作步骤

1. 上传BEO
2. 检查自动填值和遗漏
3. 确认创建

约束与依赖

• 口播简称DOC，实际上传界面列DOCX；按当前输入控件支持类型操作。
• CventIQ使用为可选，自动填值需核对。

关联功能与影响

• 原BEO保存到Event Documents，便于回查。

配置与字段

• Venue name/city search
• Saved
• 3D标记
• Save Floor Plan / Save all floor plans
• Create Diagram

操作步骤

1. 搜索场地并打开
2. 查看房间平面图
3. 保存单张或全部到账号
4. 可从库直接建diagram

约束与依赖

• 部分场地才有photorealistic3D。
• 迁移课程提示同场地Community为Prismm迁移版、Verified为CED版，重复条目要辨认。

关联功能与影响

• 已保存图在未来Create Diagram时可选。

配置与字段

• Upload PDF/PNG/JPEG
• Diagram name/date/time
• Add to Library
• Custom dimensions（替代入口）
• Scale known measurement

操作步骤

1. 上传带已知尺寸的底图
2. 命名并按需存库
3. Create后Scale
4. 按Shift画已知长度直线并输入真实长度
5. 确认Scale

约束与依赖

• 课程强调image file需要定标；不能凭屏幕视觉假设比例正确。
• 未带已知测量值的图无法从课程方法确保尺寸正确。
• Custom尺寸入口有介绍，未逐字段演示。

关联功能与影响

• 定标影响之后放入的全部桌椅物件比例。

配置与字段

• Browse by Location / Blank & Uploaded Spaces / All Event Spaces
• Create event space
• Request floor plan

操作步骤

1. 进入Event Space Library
2. 自建则上传并定标
3. 或Request floor plan给专业团队

约束与依赖

• Prismm Legacy当前订阅免费提交专业图是该迁移课程情境，换CED合同后可能变化，不能当通用永久免费功能。

关联功能与影响

• 图库中的空间可在各活动复用。

配置与字段

• S快捷键
• Staggered/Aligned/Theater/Trade Show等
• Table size/Chair type/Chairs per table
• Seat count/Calculate maximum capacity
• Auto-fill Diagram
• Click-and-drag
• Row/Column spacing、行列数量、颜色、旋转

操作步骤

1. 选择模板及桌椅参数
2. 按座位数Auto-fill或手拖区域
3. 修改尺寸/间距/配色并检查动态计数

约束与依赖

• Theater在迁移课程对应Prismm Ceremony chair setup。
• 要用租赁目录特殊椅子，可用不带椅的单桌再独立放椅；不是模板能直接换任意catalog模型。

关联功能与影响

• 对整个选中模板编辑；需要单桌变化先Ungroup。

配置与字段

• O快捷键/椅子图标
• Standard/Rental/Venue catalog
• 搜索
• Object name/size/text/color/label
• Lock/Layer/Align
• Alt/Option stamping

操作步骤

1. 先确认Selector
2. 查找并拖入物件
3. 在Edit改名尺寸文字颜色
4. 按需锁定/前后层级/对齐
5. Alt/Option连续stamp重复物件

约束与依赖

• 选择group会改整组；要只改单桌可双击或Ungroup。

关联功能与影响

• 需要经常复用的多个物件可存Favorites。

配置与字段

• D快捷键/魔法星图标
• 已有Layout / Custom setup
• Template/Attendee count
• Table numbers/colors
• Export/Skip
• 协作者邮箱与权限

操作步骤

1. 启动Assistant选已有布局或Custom
2. 选模板和人数
3. 按引导编号/改色
4. 导出或Skip继续编辑
5. 按需加协作者

约束与依赖

• 这是流程引导，不把它推断成任意自然语言智能绘图功能；自然语言3D Designer另列。

关联功能与影响

• 复用Templates、Layouts、Share和Export能力。

配置与字段

• My Favorites/Team Favorites
• Star
• Name
• Search/Drop

操作步骤

1. 框选物件
2. Edit星形Add favorite并命名
3. 后续在Favorites搜并拖入

约束与依赖

• 管理员可共享给团队，普通planner可保留个人收藏。

关联功能与影响

• Favorites复用局部物件组合；Layouts保存完整空间布置。

配置与字段

• Layout name
• 团队可见layout list
• Apply existing layout

操作步骤

1. 布置完成打开Layouts
2. Save this Layout用描述性名字保存
3. 以后在房间Layouts选并Apply

约束与依赖

• 迁移课程9:50说明只有Owner/Admin可保存Layouts。
• 模板建议按基本结构/容量命名，避免只用某次活动名。

关联功能与影响

• 局部组合用Favorites；Storage的Saved Layouts亦可访问。

配置与字段

• View → Service Perimeter/Gridlines
• Tools → Ruler/Lines

操作步骤

1. 启用Service Perimeter及Gridlines
2. 用Ruler/Lines测量布置

约束与依赖

• 辅助显示不等于完成消防合规审核；课程未演示法规判定。

关联功能与影响

• 对象编辑与模板调整可配合这些工具。

配置与字段

• Starting number
• Consecutive/Evens/Odds
• Skip specific numbers
• Skip numbers containing
• Allow repeat numbers（可见字段）
• Clear Table Numbering
• Object Name

操作步骤

1. 设起始与编号序列及跳过值
2. 鼠标划过桌子分配
3. 需重做Clear
4. 选桌填Object Name例如VIP

约束与依赖

• Table Number与Object Name不同，不要把VIP名称当数字编号。

关联功能与影响

• 桌号可用于Attendee Management席位分配。

配置与字段

• Import Attendee List/column mapping
• 姓名/Meal/Table/Seat等
• Meal颜色
• Collapse/Attendees quick panel

操作步骤

1. 导入spreadsheet并核对列映射
2. 在grid给宾客分桌与座位
3. 按需看meal颜色
4. Collapse回画布再开Attendees快速查看

约束与依赖

• CED主要从Attendee Management管理座位，与Prismm点桌直接排座的流程不同。

关联功能与影响

• 客人名单与桌号/座位关联，布局改变后需回看分配。

配置与字段

• Equipment List
• Copy to clipboard

操作步骤

1. 画布右下打开Equipment List
2. 复制文本到其他文档

约束与依赖

• Onsite Inventory Management在课程中另列为付费能力，不能把普通Equipment List等同库存管理。

关联功能与影响

• 计数来自当前摆放物件，便于执行团队复核。

配置与字段

• 右上Link → Public diagram link On/URL
• Share → Email
• View/Edit
• Guest seating only
• Share Event：Email/Permission/Access Area；Guest seating only 的具体选项未展开，来自完整字幕。

操作步骤

1. 公开审图开link并分享URL
2. 直接协作用Share填邮箱及权限
3. 餐饮/现场主持人可限Guest seating

约束与依赖

• 公开link无需账号可查看/评论；拥有URL者可访问。
• Guest seating only不能移动桌子或改整体layout。

关联功能与影响

• 实时更新图纸，协作权限和对外URL需分别管理。

配置与字段

• Draft/Internal/Alternate/Submitted/Approved/Final
• Clear status

操作步骤

1. 顶栏Add Status选择标签

约束与依赖

• 状态标签只表达工作进度，不据此宣称法规审批或合同生效。

关联功能与影响

• 可配合分享和审核沟通。

配置与字段

• Event History
• Version History（仅见另一个菜单入口）

操作步骤

1. 打开event和diagram
2. File → Event History

约束与依赖

• 120秒证明Event History入口；具体历史字段、回滚策略没展开。
• Version History是另一个可见入口，不与Event History混称。

关联功能与影响

• 首页Last Activity只显示最近更新时间。

配置与字段

• Current Diagram/Multiple Diagrams/Selected Area
• Diagram options/add-ons
• Page size/orientation
• Prefunction Perimeter
• Notifications → View/Download PDF
• Object Dimensions/Chair Numbers/Gridlines/Theater Section Labels/Service Perimeter/Air Walls/Rigging/Electrical Outlets/Prefunction Perimeter
• Add-ons：Equipment List/Room Notes/Team Logo/Address/Fire Code Information/Hole Punch Margin
• Rotate diagram to maximize size/fit diagram and add-ons on one page

操作步骤

1. 选导出范围及图纸
2. 配置页面和所需附加内容
3. 有房外备注时包括Prefunction Perimeter
4. Export并从Notifications取PDF

约束与依赖

• 只选室内范围可能漏掉房间外的备注。

关联功能与影响

• 导出是静态文件，与实时Public Link不同。

配置与字段

• 3D venue筛选
• Meeting spaces/3D room/room combination
• Additional Setups
• CventIQ自然语言输入布局/人数/椅式
• Lighting/Outside atmosphere
• View modes/Automated Walkthrough/Navigation arrows/Public link

操作步骤

1. 在CSN找有3D的场地
2. 打开房间并选已有setups
3. 可用自然语言生成和细化方案
4. 调光、游走或分享视图

约束与依赖

• 仅有提供写实3D资料的房间可用。

关联功能与影响

• 是寻源预览工作流，与CED二维编辑中的Diagram Assistant不同。

配置与字段

• Storage → Diagrams/Saved Layouts/Attendee Lists/Event Documents
• Contacts → Create Contact
• Settings → Team Members/Add Team Member及permission
• Logo/Plan Information/Event Space Library
• Team Preferences → Measurements Imperial/Metric

操作步骤

1. Storage查看缩略图和Saved Layouts
2. Contacts保存常用协作者
3. Owner/Admin在Settings邀请邮箱和设权限
4. Team Preferences选择团队统一度量制

约束与依赖

• 管理员/Owner才可管理团队设置。
• Contacts表单和所有Storage动作没有完整逐字段演示。

关联功能与影响

• Team Preferences作用于账户；Profile可Switch Accounts切换场地账号。

配置与字段

• Help Center
• Training Courses
• Cvent Community
• Event Diagramming Resources
• Live Chat

操作步骤

1. 点击?选资源或Live Chat

约束与依赖

• Academy使用独立profile，首次需Create new Cvent Academy profile。
• 迁移问题支持路径以迁移课程的专属提示为准；支持时段按当前入口确认。

关联功能与影响

• 不同于普通Cvent登录的培训账户。

配置与字段

• Add Team Member：Email Address、Permission必填；Job Role可选。
• 成员行三点菜单编辑/移除；Job Role下拉可见Event Sales/Event Services/Sales & Services/Event Planner/Vendor。

操作步骤

1. 输入邮箱与权限，Invite；需要时在成员行三点菜单改权限/Job Role或Remove。

约束与依赖

• 移除成员后该成员创建的活动仍保留于账号，原用户不再有团队访问权。
• 本课未展开所有Permission等级的细粒度能力，不将Job Role当权限。

关联功能与影响

• 这是Social Tables旧版Diagramming设置，不是Cvent全局Admin→Manage Users。

配置与字段

• 各Setup模板类型；桌/椅尺寸、数量、Arrangement；Preset Name；Share to my team；Edit Presets重命名/删除。

操作步骤

1. 选模板类型，放图前后均可改参数，Save Preset命名并选共享；从下拉选择预设或Edit Presets。

约束与依赖

• Preset只适用于保存时的模板类型；60英寸圆桌若用于Aligned和Staggered，需各保存。
• 132s真实错误Name already in use，名称需要另取。

关联功能与影响

• 不是保存整个房间Layout，也不是单对象Team Default。

配置与字段

• 对象尺寸、右键Set as Team Default；例为Crescent Round。

操作步骤

1. 选对象改尺寸，右键Set as Team Default；之后拖入同对象采用默认，团队成员同样使用。

约束与依赖

• 课程明确只Owner/Admin有此权限。
• 没有演示批量回写已放入图中的旧对象，不宣称旧图同步变更。

关联功能与影响

• Team Default影响后续对象创建；Favorite保存可复用对象组合。

配置与字段

• Search for location or event space；Browse by Location、Blank & Uploaded Spaces、All Event Spaces；New Event Space。
• Create Diagram from Layout：目标Event/＋New Event、Event Date、Diagram Name。

操作步骤

1. 按Location选建筑和房间，Create Diagram，可给已有活动新增图或创建新活动；All Event Spaces按字母/搜索定位。

约束与依赖

• Blank & Uploaded Spaces是上传PDF等底图；与由官方平面图团队绘制的房间来源不同。

关联功能与影响

• Layout附属于特定房间；Event Space是底图资源，不等同每次活动布置。

配置与字段

• Change Type：Add additional space、Incorrect wall placement、Incorrect column/window/door placement、Other；描述；Send Request。

操作步骤

1. 打开官方绘制房间，Request Edit，选变化类型并说明，Send Request。

约束与依赖

• 官方底图有Request Edit；自己上传PDF显示Archive而不是向官方请求修改。
• 未证明响应时限或自动更新历史活动，不能承诺。

关联功能与影响

• 只关乎底图维护，与编辑桌椅布置不同。

配置与字段

• New Event Space入口；Upload new floor plan / blank floor plan由旁白说明。

操作步骤

1. 从New Event Space开始，选择上传或空白后加入库。

约束与依赖

• 136s只见入口，未见该窗具体上传/比例校准字段，本菜单为overview。

关联功能与影响

• 上传图后可Create Diagram，Archive管理旧上传。

配置与字段

• Layouts搜索、布局列表、粉色＋；Save New Layout名称及Save。

操作步骤

1. 布置好房间后点Layouts→＋，按布局类型和座位数命名，再Save。

约束与依赖

• 课程建议按类型/数量命名，避免仅用某场活动名；这是命名建议，不是字段强校验。
• 本旧片没有提保存权限；新版Prismm迁移课已说明Owner/Admin，合并时保留各源依据。

关联功能与影响

• Layout绑定具体房间；与模板Preset和Favorite分开。

配置与字段

• 选择对象或框选整组；星标；Name；My Favorites / Team Favorites；搜索、按创建时间或字母排序；Delete favorite。

操作步骤

1. 选择对象组合，星标命名并选个人/团队，Save；库中搜索拖入；选已收藏对象再星标可取消收藏。

约束与依赖

• Owner/Admin可保存团队收藏，Planner仅个人收藏。
• 取消收藏不等于删除图中对象；本片没有证明更改收藏会同步历史引用。

关联功能与影响

• Team Default是单类型后续默认，Favorite是可放置的组合。

配置与字段

• Upcoming/Past/All、Search/Filter、Remember this filter；Create Event名称/日期；More Details时间/类型/Industry。

操作步骤

1. 按All Events搜索或过滤，必要时记住过滤；复用活动时Duplicate，或Create Event新建。

约束与依赖

• 原片说Remember this filter可持续看自己创建活动，但37s尚未展开该复选框；具体过滤按旁白概述。

关联功能与影响

• 活动级复制与房间布局保存是不同复用范围。

配置与字段

• Select From Library、Upload Floor Plan、Skip event space selection and use blank floor plan；Diagram Name；Create。

操作步骤

1. Quick Start→Create a Diagram，库中搜索房间并选空布局，命名Create。

约束与依赖

• 上传与跳过为空白选项已见，完整上传校准流程未演示。

关联功能与影响

• Quick Start还见Attendee List/Upload File/Add Collaborator，仅是本片可见入口。

配置与字段

• Aligned Template拖区域；桌型、尺寸/颜色、椅数量/方向、Arrangement；右下Equipment实时数量。
• Single Objects：Standard / Rental Catalogs；Audio & Visual等分类。

操作步骤

1. Templates拖出区域形成桌椅组，左面板批改规格；从Objects→Audio & Visual拖入屏幕/投影。

约束与依赖

• 旧旁白称700+对象是该片历史数，不写成当前目录保证。
• 3D案例、Group/Ungroup/SaveLayouts等仅概览，不重复冒充全部配置演示。

关联功能与影响

• 具体Preset/Team Default/Favorite/Layout由Admin六片补齐。