Event Management

配置与字段

• Event Title、Category、Language、Locale、Planner及Email。
• In Person、Virtual、Hybrid形式，地点，开始/结束日期时间和Time Zone。

操作步骤

1. Create Event选创建方式，填基本资料后创建。

约束与依赖

• Category只分类，不改变功能。
• Planner姓名/邮箱成为默认活动邮件发信资料。
• Hybrid应选择与线下部分一致的时区。

关联功能与影响

• 后续Details → Event Information可修改基础信息。

配置与字段

• 名称、日期、地点、Planner、Description。

操作步骤

1. Event Information → Edit，保存修改。

约束与依赖

• 功能显示由Event Features另行决定。

关联功能与影响

• Description可使用AI写作；网站/邮件数据标签可引用活动信息。

配置与字段

• Registration、Attendee Hub、OnArrival、Planning、Website、Speakers、Exhibitors等卡片。
• Add、Choose和Learn More。

操作步骤

1. 选择要用功能并Add；相应导航菜单随之出现。

约束与依赖

• 可选功能受账号套餐控制；菜单未出现先核对已启用功能。

关联功能与影响

• 不是一次启用全平台所有模块。

配置与字段

• 手动Create Speaker、Import、从账号Speaker Library加入。
• 姓名、Email、职称、头像裁剪、Bio及AI写作。
• 类别、网站/场次显示、Hub Featured开关。
• Speaker Administrator、文档和Related Websites。

操作步骤

1. 先启用Speakers并准备相应Registration Type。
2. 建立资料，设展示范围及管理员，Save。
3. 再把讲者分配给Sessions。

约束与依赖

• SRC以讲者Email作为登录身份。
• 活动本地讲者Edit会更新此活动内出现的资料；账号库导入是一次复制，之后库更新不自动覆盖。

关联功能与影响

• 账号库入口Admin → Events → Speakers；SRC任务/网站见独立产品。

配置与字段

• Included自动加入人人日程；Optional供报名选择。
• Name、Date/Time、Location、Description，Optional受众/容量/费用。
• Assign Speaker。
• Actions → Import Sessions模板含类型和起止时间、通知与字段映射。

操作步骤

1. Create Session填资料，选Included/Optional。
2. 关联讲者，按需设价格，Finish。
3. 多场次用模板导入。

约束与依赖

• 场次创建后不能更改Session Type。
• Included、Optional和Session Group/Bundle是不同概念。

关联功能与影响

• Optional可关联Admission Item、Group或Bundle。

配置与字段

• 名称/描述、是否必选一个、开放状态。
• 组内场次、显示方式、显示顺序、Placement日期时间、展示字段。

操作步骤

1. Create Session Group，选择场次并设格式后Save。

约束与依赖

• 报名者在组内只能选一个。
• 需显示价格时，课程要求Radio Button List且Display Options的Price为Yes。

关联功能与影响

• Placement时间控制多个组先后排序。

配置与字段

• 名称/描述、可用Registration Types、Status、所含场次。
• Simple Fee或Advanced Fee以配置折扣/退款。

操作步骤

1. Create Bundle，选择场次和费用，Finish。

约束与依赖

• Bundle一次包含多场次；Group是单选，不能混用。

关联功能与影响

• 可由Fees管理价格。

配置与字段

• Canvas由Section与Widget组成。
• Build、Sections、Theme、Settings。
• 上方Pages、Undo/Redo、Save、Publish、设备预览。
• 初次向导可选账号主题，或Logo取色、Hex、标题/正文字体。

操作步骤

1. 先设Theme，再用Sections/Containers/Spacers/Dividers布局。
2. 拖入Text、Image、Button及业务组件。
3. 新增Agenda页并选择显示的场次信息。

约束与依赖

• Theme影响跨页面的整体样式。
• Save保存最新编辑；网站上线后需Publish使修改生效。

关联功能与影响

• 同一设计器也配置Registration Paths，详见Registration。

配置与字段

• Pages下Default Header/Footer。
• Website Navigation；Sticky或Reappearing滚动方式。

操作步骤

1. 进入共享头尾并增加Website Navigation，设置滚动行为。

约束与依赖

• 共享区域会影响使用该头尾的页面。

关联功能与影响

• Umbrella方案需移除全局Event Date & Time以免和实际场次日期冲突。

配置与字段

• 活动通用标题、地点留空。
• 每期Optional Session标题包含地点或时间。
• 复杂时增加Admission Item并限制可选场次，最少选1场。
• 使用Session Emails，调整活动邮件中的Event Start Date/Time数据标签。

操作步骤

1. 创建通用活动并搭建网站。
2. 在Header/Footer删Event Date & Time。
3. 创建各期场次；按需要用票项区分，要求至少选一场。
4. 以场次邮件发送对应信息。

约束与依赖

• Umbrella是课程演示的组合配置方案，没有独立同名后台菜单。
• 检查并停用不合适的自动活动邮件，避免日期冲突。

关联功能与影响

• 复用Admission Items、Optional Sessions和Session Emails。

配置与字段

• Premium Surveys能力；Event Features → Surveys and Assessments。
• Assessment Name、Active、Event/Session、开放时间、Registrants/Participants、限时。
• Assessment List widget显示信息；按页添加题目。
• Includes Scoring、Manage Scoring选正确答案及分值。

操作步骤

1. 启用功能并Create Assessment。
2. 设对象和开放条件，编辑问题/分值，Save或Publish。

约束与依赖

• 评分/证书关联规则需在Credits或相关设置配置；测验本身不是自动授予证书的全部条件。
• 限时到期会自动保存并提交测验，界面说明可见。

关联功能与影响

• Event Emails可发Assessment Invitation；Marketing → Web Links提供入口。

配置与字段

• Create Credit：Name、唯一Code。

操作步骤

1. 在Admin → Events → Credits创建类型。

约束与依赖

• Code用于邮件/证书数据标签计算学分总额。

关联功能与影响

• 活动仍需启用Credits并建立授予规则。

配置与字段

• Rule Name、Credit Type、学分数量。
• 完成Survey或通过Assessment条件；全体或指定Registration Type等资格范围。
• 界面中的Credit type选择Event或Session，并非两个已验证独立子菜单；Credit value和Expiration Date在同一规则表单。
• Participation conditions可为None、Register for the event、Marked as participant for the event；None时画面提示This credit will be awarded manually。

操作步骤

1. 启用Credits，创建Event Credit或Session Credit规则。
2. 选择类型、分值与条件。

约束与依赖

• 事件级和场次级学分分别定义。

关联功能与影响

• 签到、调查、测验可作为条件；证书读取总学分或分场次学分。

配置与字段

• 选择对象、学分与原因；批量调整/历史导入。

操作步骤

1. 进入Award Credits处理指定人员。

约束与依赖

• 自动规则与人工授予需区分，避免重复授予。

关联功能与影响

• Credit Overview看活动/场次总额；Contact信用历史可跨活动查看。

配置与字段

• Create New；Name、Display Name、Type、Stock。
• Self-printing对象：报名者/参与者等，关联Registration Types。
• Designer背景、文本、图片与Data Tags。
• 画面中的Certificate Overrides用于允许打印者修改证书显示信息；该课程旁白建议制作普通证书时忽略此项。

操作步骤

1. 创建证书，选类型、纸张及允许打印范围。
2. 关联类型后进入设计器排版。

约束与依赖

• 每个Registration Type只能关联同一Type的一张证书；同一人需多张时用不同Type。
• 证书只有单页格式。
• 没关联Registration Type会使参会者打开时报错。
• Certificate Overrides为现场徽章打印设置，制作证书可忽略。

关联功能与影响

• 共享模板在Library → Badges & Certificates；Data Tags可显示学分/完整成绩记录。

配置与字段

• Name、Min/Max Amount、Description。
• 可捐赠Registration Types、Open for Registration、Automatically Closes On。

操作步骤

1. Create Optional Item选Donation，填金额范围、受众及关闭日期，Finish。

约束与依赖

• 关闭日期留空时随活动关闭。
• 一旦有人通过此项捐赠，就不能删除该Donation Item。

关联功能与影响

• 捐赠是Optional Item，不是每人必须选择的Admission Item。

配置与字段

• 需在Features添加OnArrival Premium。
• Badge Name、多个Registration Types、字段、单面/双面/镜像双面、单位和尺寸。
• Text Line/Text Area、More中的QR/Barcode/Agenda、Data Tags。
• Style字体/大小/颜色、Auto-fit，背景图、对齐、标尺、Undo/Redo。
• Preview按真实参会者数据，Settings改规格。

操作步骤

1. Create Badge设类型与规格。
2. 设计版式并用实际参会者预览，Save。

约束与依赖

• 此视频演示的徽章属于OnArrival Premium；和Essentials一套徽章限制不能合并。
• 创建画面提示：报名类型若已关联其他徽章，将从另一徽章移除后改关联本徽章。

关联功能与影响

• 证书/发票走Attendees → Certificates，是不同设计入口。

关联功能与影响

• 复用产品菜单说明，避免把课程归类误认为独立菜单。

关联功能与影响

• 复用产品菜单说明，避免把课程归类误认为独立菜单。

关联功能与影响

• 复用产品菜单说明，避免把课程归类误认为独立菜单。

关联功能与影响

• 复用产品菜单说明，避免把课程归类误认为独立菜单。

关联功能与影响

• 复用产品菜单说明，避免把课程归类误认为独立菜单。

关联功能与影响

• 复用产品菜单说明，避免把课程归类误认为独立菜单。

关联功能与影响

• 复用产品菜单说明，避免把课程归类误认为独立菜单。

关联功能与影响

• 复用产品菜单说明，避免把课程归类误认为独立菜单。

配置与字段

• Registration Types、Search by Agenda Item、Agenda Items。
• Advanced Filters的Field/Operator/Value及And/Or仅见控件。

操作步骤

1. Attendees > Attendee List；单个人可直接搜索姓名或邮箱。
2. Advanced Search选Registration Types=General Attendee，Registered for the following items，Agenda Items勾Project Management 101，再Search。
3. 结果页显示当前条件，Clear Search/Edit Search/Refresh Results可重置、修改、刷新；点姓名查看记录，i图标看报名摘要。

约束与依赖

• 完整13/13正常练习已审；复合Advanced Filters的具体字段未逐一展开，不据可见控件称已核全字段。

关联功能与影响

• 对注册类型与日程报名做联合筛选，搜索不修改报名状态。

配置与字段

• Hotel：需住宿Yes/No，Cvent hotel request form或Official hotel website。
• Air Travel：Cvent air request form、group flight system、air actual form多选。

操作步骤

1. 旧版General > Event Features添加Travel；Travel > Travel Settings点铅笔编辑Hotel/Air并勾选所需方式，蓝色勾保存。

约束与依赖

• 启用模块与将对应Widget加入报名页是不同步骤。
• Air Request收订票需求，Air Actual收已预订行程，不等于Cvent自动出票。

关联功能与影响

• 后续Hotel Accommodations及Air Travel菜单由此启用。

配置与字段

• 创建方式：A new hotel、Using a hotel from this account、Using a hotel from Cvent Supplier Network。
• 新建填写酒店名称、地址等；CSN可按Metro、名称、Chain/Brand搜索。

操作步骤

1. Create Hotel选择方式；本片从账号酒店库选酒店，核详情后Save。

约束与依赖

• 在活动中新建酒店同时加入账号Admin酒店库。
• 编辑复用酒店详情会影响账号所有使用此酒店的活动，包括过去使用的活动；需要独立不同资料时课件建议新建酒店。

关联功能与影响

• 酒店库持续同步，区别于账号Speaker库一次性复制。

配置与字段

• Earliest Check-In/Latest Check-Out日期与时间。
• Allow shoulder dates、最早入住前/最晚退房后最大夜数。
• Invitees can request shoulder dates。

操作步骤

1. Room Block > Edit设置日期时间、延住和前后夜数，Save。

约束与依赖

• 示例前后3晚不是产品固定限制。
• 旁白说明允许Invitee申请后可审批延住，当前关键图为该开关No；具体审批流程未演示。

关联功能与影响

• Room Type逐晚房量/房价还需另建；有房块不代表已可申请房型。

配置与字段

• Name、Minimum nights、Description、Open for registration。
• Allow multiple occupants、Maximum rooms per request。
• 按Night或Night and Registration Type计算费率；逐晚Available Rooms/Rate。

操作步骤

1. Create Room Type填名称、最少夜数并开放报名；设容量/计价方式，逐晚填房量和价格，Save。

约束与依赖

• 至少一个Room Type才可提交房间申请。
• 50间/100美元是教学示例，非默认值。

关联功能与影响

• 按注册类型计价可向不同组显示不同夜价；与Hotel Widget的最大申请次数独立。

配置与字段

• 显示字段、Special request；Request Setup允许Invitees/Guests、必需申请与最大请求数。
• 新申请截止、允许修改及修改截止；Roommate Settings。

操作步骤

1. Site Designer报名页Build拖Hotel Request到画布，配置显示、请求和室友设置；Save草稿或Publish上线。

约束与依赖

• 请求次数不等于房型每次可订房间数。
• Roommate设置旁白介绍共享房间用途，未完整逐项演示匹配流程。

关联功能与影响

• 依赖Travel Hotel启用及至少一个可报名房型。

配置与字段

• Secure Flight姓名字段、Redress/Known Traveler Numbers、出发/返回必填。
• 往返/单程、Flight time preferences、Seating/Age/Food/Special/Airline preferences。
• Economy/Coach、Business、First Class；最早出发/最晚返回；限制两端机场。
• Default Schedule默认机场、出发/返回日期。

操作步骤

1. Air Travel > Air Request Setup > Edit，选择采集字段、票种和限制。
2. Add Airport设允许机场；Default Schedule输入城市搜索机场并设日期，Save。

约束与依赖

• 默认行程用于预填，参加者报名时可以修改；机场限制与默认机场不同。
• 本片采集偏好以便安排机票，未演示付款/出票。

关联功能与影响

• 实际报名表还需加Flight Request widget。

配置与字段

• 允许Invitees或Invitees and guests；如允许Guests可选择是否替未注册者申请。
• 是否必须作选择、最大请求数、新申请截止、是否可改/修改截止、显示请求状态。
• 标题、说明与字段文本。

操作步骤

1. Build > Travel拖Flight Request到专门旅行报名页，Registration Settings > Edit控制范围和期限。
2. Save草稿或Publish；每条需要航空申请的Registration Path重复配置。

约束与依赖

• 不会因一个报名路径已加组件就自动覆盖其他路径。
• 页面例名Air Travel Request是教学活动自定义页面名，不是固定系统菜单。

关联功能与影响

• Air Request Setup设字段与行程；Widget设页面、申请权限及时间规则。

配置与字段

• Display air actuals to：Planners或Planners and invitees。
• Default Schedule机场及出发/返回日期。

操作步骤

1. Air Actual Setup > Edit，需要参会者填写时选Planners and invitees，设默认行程后Save。

约束与依赖

• Air Actual记录已预订行程，区别于请求主办方订票。

关联功能与影响

• 可为地面交通、接送和活动旅行安排提供资料。

配置与字段

• 是否必填已订航班信息、新Air Actual截止、允许修改/修改截止。
• Display Settings定制字段显示与必填；标题、说明、按钮文本。

操作步骤

1. Build > Travel拖Air Actual widget到报名页；Registration Settings和Display Settings分别配置。
2. Save草稿或Publish上线。

约束与依赖

• 显示字段与是否必须提交整个行程是不同层次。

关联功能与影响

• 依赖Air Actual Setup向Invitees开放。

配置与字段

• My Air、My Air Actuals、My Hotel Data Tags。

操作步骤

1. 打开报名后邮件（示例Event Reminder）的Design Email，拖Text组件。
2. 文本编辑器Data Tags搜索My Air/My Air Actuals/My Hotel插入，Save并预览实际邮件。

约束与依赖

• 设置时关闭的酒店/航空信息不会在对应Data Tag中出现。
• 显示的是申请/行程记录，不证明房间或机票已最终确认；原图Request Status为Submitted。

关联功能与影响

• 同一账号邮件模板个性化取当前注册人的旅行资料。

约束与依赖

• 本课程只在Travel Settings勾选方式及Air Travel顶部tab中出现；未演示Group Flight的创建/名额/分配操作。

关联功能与影响

• 与Air Request、Air Actual分别为不同方式。

配置与字段

• Create a new page：Page title、Browser tab title、Website navigation title为必填；另有Page code、Applied header and footer。
• 可见Set as default homepage、Display page、Limit page visibility by registration type、Allow page access by weblink only开关，演示保持默认。

操作步骤

1. Website→打开Site Designer；展开左上页面选择器，在Website Pages的加号Add Page。
2. 填写FAQ页面标题，核对自动带入的浏览器/导航名称及Page code后Create。

约束与依赖

• 本片未逐项开启或测试页面权限开关；不能把普通FAQ网页当身份验证或专属Hub页面。

关联功能与影响

• 此片旧菜单名称为Website；新版课程为Event Website，保留版本区别。

配置与字段

• Build→Page Elements→Text；富文本编辑、HTML Heading Tag和Customize→Applied Style。
• 组件旁加号可再插入Text，或复制已有问题保留样式后拖动位置。

操作步骤

1. 拖Text到画布写标题，通过Customize和Applied Style设标题样式；课程旁白示例Header 2。
2. 再添加Text分别写问题和答案；左对齐、正文样式与标题分开。
3. 复制已设计问题，拖到新位置再改文案；完成后Save并Publish。

约束与依赖

• 这里是手工Text问答，不是自动问答机器人或可折叠FAQ专用组件。
• 末尾198s页面标签变成Summary，且只见Save/Publish入口，未展示完整发布成功页面；不声称实际在线FAQ结果已核验。

关联功能与影响

• FAQ内文字可说明获取直播链接方式；示例文字不会自动生成或发送实际直播链接。

配置与字段

• Button Text；Display virtual event/session details。
• 日历范围General event、Individual sessions、Both；Calendar event description选择Same as event description、Custom、None。
• Display session description及Display session registrant information为独立开关。

操作步骤

1. Registration→Registration Process，在Post Registration下的Confirmation点Customize。
2. 选Add to Calendar组件，改按钮文字、内容范围、活动描述来源和场次信息；需要时开虚拟活动/场次详情。

约束与依赖

• 旧片明确建议使用Attendee Hub时不要开启Display virtual event/session details，避免按这段旧课把直接直播链接配置与Hub入口混用。
• 画面仅演示配置；未实际下载Outlook/Google等日历或验证客户端显示。

关联功能与影响

• 报名确认页与普通公开网站页不同；日历General event/Session范围不等于修改活动/场次记录本身。

配置与字段

• Build→Page Elements→Video；Title、Description富文本（本画面200字符计数）、必填Video URL。

操作步骤

1. 拖Video到确认页画布，填标题与说明，粘贴受支持的视频链接，Save、Publish。

约束与依赖

• 170s实际显示Video URL is required；185s实际以YouTube示例渲染嵌入画面，未展示活动日直播或播放器权限测试。
• Facebook/Twitter/Vimeo等为旧片旁白举例，不能据此认定现行所有链接仍受支持；该片只实际显示YouTube。
• 确认页访问限制与外部视频源权限独立；不代表复制外部视频URL后仍有Cvent报名身份验证。

关联功能与影响

• 这是网站Video URL组件，不是账号Video Library上传、Studio推流配置或场次On Demand发布。

配置与字段

• Publish自动校验，也可…→Validate Website。
• 3230秒Payment Widget缺失为红色阻断；Session Widget缺失/主题未保存库另列提醒；Go to Issue链接。
• …→Version History仅菜单入口。

操作步骤

1. 校验后按问题补组件；本课后续新增Payment页和组件。

约束与依赖

• 不要将所有提醒一概当阻断。
• Version History未展开列表/恢复版本；末段仍设计器，未证明最终发布成功。