Instant Book

配置与字段

• Location、Event start / end
• Attendees per day、Guest rooms per night

操作步骤

1. 从 All RFPs and Bookings 选择 Find venues。
2. 输入地点；需要价格比较时补日期、每日人数和每晚房数。

约束与依赖

• 填写日期与数量可获得更具体的每日客房/会议室费率；空地点搜索不是正式预订。

关联功能与影响

• 复用 Supplier Network 场地搜索，后续进入 Instant Book 直接预订。

配置与字段

• Instant book venues；紫色标识；Check availability

操作步骤

1. 打开 All Filters，进入 Venue detail，选择 Instant book venues。
2. 检查结果中的可用性及紫色横幅，再选择 Book now。

约束与依赖

• 仅支持的场地具有此路径；并非全部 CSN 场地可直接预订。
• 直接字段截图尚待补，当前由完整官方字幕证实。

关联功能与影响

• 与常规发送 RFP 的采购路线不同。

配置与字段

• 不同套餐、Show more、Select；右侧摘要

操作步骤

1. 选定场地点击 Book now。
2. 比较套餐并展开包含项目。

约束与依赖

• 套餐名称、包含项目和价格由具体场地/日期决定；训练中的金额不代表当前报价。

关联功能与影响

• 套餐加入后进入右侧会议室摘要，可继续加客房。

配置与字段

• Room setup：Classroom、Conference、Crescent rounds、Hollow square、Rounds、Theater、U-shape
• Extras：饮料、咖啡、投影、午餐、纸笔/水等课程示例

操作步骤

1. 选择支持的会议布局。
2. 按需选择 Extras，核对单价口径。
3. 点击 Add package。

约束与依赖

• 附加项价格可能按人/天或按件/天计算，须以该项目显示为准。

关联功能与影响

• 选项更新所选会议套餐与税费摘要。

配置与字段

• Check-in、Check-out、Rooms per night
• Rate details、Room type、Add

操作步骤

1. 设置入住和退房日期及每晚房数，点击 Show results。
2. 比较费率和房型，选择 Add。

约束与依赖

• 客房日期可与会议日期不同，摘要应分别检查。
• 添加客房会触发信用卡担保要求。

关联功能与影响

• 客房与会议室在右侧摘要分列，最终一起审核。

配置与字段

• Meeting room / Guest rooms、Edit
• 每日/每晚明细、Taxes and fees、Subtotal / Total

操作步骤

1. 核对会议套餐、日期、布局、附加项和房晚。
2. 使用 Edit 修正，确认后 Book now。

约束与依赖

• 屏幕声明当前步骤不会立刻扣款，不等于免付或无后续付款责任。

关联功能与影响

• 下一页提供场地具体订金、取消及房间承诺条款。

配置与字段

• First/Last name、Company、Email、Phone、Event name
• 信用卡、有效期、持卡人、Country/Region、地址等担保字段

操作步骤

1. 检查从用户资料自动填入的联系信息。
2. 填写活动名；有客房时提供要求的担保及地址。

约束与依赖

• 课程明确：订客房要求信用卡担保，仅订会议室时不要求该卡信息。
• 本研究仅学习演示，没有输入用户卡号或提交预订。

关联功能与影响

• 信用卡担保与实际扣款安排应以该供应商条款为准。

配置与字段

• Meeting room / Guest room terms：Deposit、Cancellation、Reservation deadline / Guest-room commitment
• I agree to Booking and Service Terms and Conditions；Finish booking

操作步骤

1. 阅读具体预订的定金、取消和房间承诺条款。
2. 核对摘要，勾选接受并 Finish booking。
3. 在确认页检查 Booked 状态、Booking code、会议与日程明细；可 Print。

约束与依赖

• 条款取决于场地和具体预订，不能把课程示例日期和比例套用到所有订单。
• 训练确认页与前一步日期/金额存在示例切换；不以该演示证明跨步骤金额恒定。

关联功能与影响

• 确认页是该课程终点；未演示取消或变更。